3. Preparanto la información.
Para poder procesar la información desde una hoja de Excel (proceso de importación). Por favor lea cuidadosamente este documento y descarque el machote en el link.
1.- La estructura de las familias:
Las familias de productos van de al 100 a la 450 para producto terminado y de 500 a 600 para la materia prima. Entonces el primer paso es definir las familias ( también conocida como categorías ) de los productos a vender.
Estas familias son a su ves, los botones principales del sistema de facturación. Cada familia es una categoría en facturación.
En el machote de Excel adjunto o enviado encontrará a una estructura similar a esta:
Son 2 pestañas (CATEGORIAS Y PRODUCTOS).
La estructura de esa hoja NO se debe de cambiar.
a.- Categorías
Cod: Un número de categorías del 100 al 450.
Nombre: Nombre de la categoría (que será el botón en facturación)
Tipo: Este es el tipo de categoría (digite 1 si es un producto de venta). O 2, si es parte de una receta.
b. PRODUCTOS
COD.FAM: El codigo de familia es el mismo que se definió en la pestaña CATEGORIAS. Esto es lo que hace, que los productos sean parte de esa categoría en el sistema.
COD.PTO: Deje esta campo en blanco.
PRECIO.ADI: Es el precio del artículo ANTES DEL 13% si el producto vale 1.000 entonces en esa celda, va 813.84 que es igual a tomar 1000 y dividirlo entre 113 y luego se multiplica por 100.
IMP.VTA: Esta casilla indica si el producto en cuestión paga el impuesto de venta (S/N).
PRECIO(CTE): Este es el precio FINAL al cliente, ANTES DEL 10% pero con 13% incluido.
COCINA: Si este producto genera una orden de cocina debe poner S, SI NO IMPRIME A COCINA DIGITA N.
SALDO: Este es el saldo actual del producto en unidades.
COSTO: Este es el costo (Que es el precio de compra del producto, antes de la utilidad, pero con el impuesto de venta.
Haga clic en el siquiente link para tener una copia del machote:
